时间管理:四象限法则实操步骤
什么是『四象限法则』?
重要不紧急 – 精力分配50% | 重要紧急 – 精力分配20% |
职业规划 | 限时任务 |
语言学习 | 面见客户 |
读书写作 | 求职面试 |
人际关系 | 住院手术 |
不重要不紧急 – 精力分配5% | 不重要紧急 – 精力分配25% |
看电影 | 回复邮件 |
?第一象限:【重要且不紧急】
☑️精力分配:50%
☑️优先级:★★★★
☑️事情:【职业规划】【语言学习】【读书写作】【人际关系】
☑️从长远来看,做这些事情会给你带来很高的回报,可能刚好有项工作需要【外语能力】,也可能未来某个人能够帮上你的忙
?第二象限:【重要且紧急】
☑️精力分配:20%
☑️优先级:★★★★★
☑️事情:【限时任务】【面见客户】【求职面试】【住院手术】
☑️这些事情是你在短期内必须完成的,如果完不成,老板可能会对你有意见,整个项目会因为你而停滞不前
?第三象限:【不重要且不紧急】
☑️精力分配:5%
☑️优先级:★★
☑️事情:【看电影】【玩游戏】【电话煲】【聊天八卦】
☑️这些事情可做可不做,如果我们把一天中的大量时间花费在这上面,那么会产生大量的【机会成本】
?第四象限:【不重要且紧急】
☑️精力分配:25%
☑️优先级:★★★
☑️事情:【回复邮件】【临时任务】【突然来客】【处理琐事】
☑️这些事情往往迫在眉睫,虽然事情对你不重要,但是你必须要处理,【二八定律】告诉我们,20%精力用来处理80%的琐事即可,我们可以在完成其他重要事情之后,处理琐事
【时间管理四步骤】
✅第1步:列出【任务清单】
✅第2步:列出【每日任务】
✅第3步:使用【番茄钟工作法】
✅第4步:记得【复盘总结】